Виды справок

Справки могут быть двух видов: внутренние и внешние.

Внутренние – создаются исходя из потребностей организации на основании правил документирования.

Внешние – составляются чаще всего по запросу и направляются за пределы организации. Справки, направляемые за пределы организации, положено составлять на общем бланке, что не требуется для справок, остающихся внутри организации.

Ещё справки классифицируются по характеру представленной в них информации. Справки бывают служебного и личного характера.

Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, размера зарплаты, наличия трудового стажа и др.

В справках личного характера содержится информация о конкретном человеке. А вот в служебных отражается информация об организации, её деятельности, статистические данные и др., и выдаются они по запросу вышестоящего органа или руководителя.

Перечень реквизитов справки:

• эмблема, логотип или товарный знак организации;
• официальное наименование организации;
• наименование вида документа;
• дата;
• регистрационный номер (индекс) справки;
• место издания;
• адресат;
• заголовок к тексту;
• текст;
• подпись;
• отметка о согласовании (в случае необходимости);
• оттиск печати (в случае необходимости);
• отметка об исполнителе.

ВНИМАНИЕ

Самым важным элементом справки является основной текст, точнее, его содержание. Текст справки может включать в себя несколько разделов и подразделов.  

Текст личных справок, выдаваемых сотрудникам о подтверждении места работы, занимаемой должности, размере заработной платы и других сведений, должен начинаться с указания в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица, о котором сообщаются сведения. А в конце текста или в правом верхнем углу указывается организация, куда требуется представить справку