Акт – анықтамалық-ақпараттық құжат. Анықталған фактілерді немесе оқиғаларды (түгендеу актілерін, материалдық құндылықтарды қабылдау-тапсыруды, құжаттарды жоюды, апат жөніндегі актілерді және т.б.) растау үшін арнайы құрылған қызметкерлер тобы акт әзірлейді. Актіде оны әзірлеген тұлғалардың қорытындысы, ұсынымдары, ұсыныстары (бұйымды тексеру, зерттеу, тексеріс, сынау және т.б. актілер) болуы мүмкін.

Құжаттар мен істерді қабылдап алу-тапсыру туралы

  №______ АКТ

_________ қаласы

__________________________________________________________________

                                               (аты-жөні, лауазымы )  

_____________  жылдардағы құжаттар мен істерді тапсырды, ал

_________________________ _____________________ оны  қабылдап алды.

            (аты-жөні, лауазымы)

2

         Барлығы ____________________________________________________ іс,

                                        (санмен және жазумен)

соның ішінде тұрақты сақтауға _____________________________________ іс,  қабылданды.

                                                        (санмен және жазумен)

Құжаттар мен істердің жай-күйі _________________________________

                                                         (жай-күйінің жалпы сипаттамасы)

Тапсырған _____________________  (Аты-жөні) 

                              (қолы) 

Қабылдаған _____________________  (Аты-жөні)

                                   (қолы) 

Акт – справочно-информационный документ. Акт составляется группой лиц для подтверждения установленных фактов или событий (акты инвентаризаций, приема-передачи материальных ценностей, уничтожения документов, акты аварий и т.д.). Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей (акты проверок, обследований, ревизий, испытания изделий и т.д.).

АКТ №________ 

г._________

о приеме-передаче документов и дел

______________________________________________________________________

                    (фамилия, инициалы, должность)

передал (а), а ___________________________принял (а) документы и дела

                              (фамилия и инициалы)

за____________годы

 
 2

Итого принято ___________________________________ дел, в том числе

                             (цифрами и прописью)

______________________________________ дел постоянного срока хранения

   (цифрами и прописью)

Состояние документов и дел _____________________________________

                                               (общая характеристика состояния)

Передал (а) _____________________  Ф.И.О.

                               (подпись)                                                                            

Принял (а) _____________________  Ф.И.О.

                                (подпись)