Шақыру хаты -||- Письма-приглашения

Дата: 22.09.2020

Шақыру хаты адресатты қандай да бір іс-шараға (семинарға, кеңес, жиналыстарға және т.б.) шақыру мақсатында әзірленеді. Хат әдетте ұйым басшысына, нақты бір тұлғаға жіберіледі. Шақыру хатында жүргізілетін іс-шаралардың қысқаша мазмұны, өтетін мерзімі, нақты уақыты көрсетіледі.

Письма-приглашения с предложением принять участие в семинарах, совещаниях и других мероприятиях обычно адресуются руководителю организации, конкретному должностному лицу, но могут быть адресованы и всему коллективу. В письмах указываются условия участия, место и время проведения мероприятий.

Примеры оформления писем-приглашений

Энергия аудитіне қатысты

«_______» жүргізілген аудит қорытындысы бойынша Астана қ., ______________мекенжайында «_______» ЖШС-ны тыңдау бойынша кеңес өтетінін хабарлайды.

Осы кеңеске энергия үнемдеу мәселелерін қадағалайтын басшылардың қатысуын қамтамасыз етуді сұраймын.

Қатысушы туралы ақпаратты (Тегі, аты-жөні, лауазымы) _______ дейін мына электронды мекенжайға жолдауыңызды сұраймыз: ________________________

Кеңеске қатысушылар өздерімен бірге Қорытындыны, Энергия аудитінің нәтижелері бойынша есепті, бекітілген Энергия үнемдеу мен энергия тиімділігін арттыру жөніндегі іс-шаралар жоспарын ала келуі қажет.

Касательно энергоаудита

«_______» сообщает, что _______20___года в 17 часов состоится заслушивание ТОО «_______» по итогам проведенного энергоаудита по адресу: ______________.

Прошу обеспечить участие руководителей курирующих вопросы энергосбережения на данном совещании.

Информацию об участнике (Ф.И.О. и должность) направить до_______. на электронный адрес: __________________

Участникам совещания необходимо иметь при себе Заключение, Отчет по результатам энергоаудита, утвержденные Планы мероприятий по энергосбережению и повышению энергоэффективности.

Энергетикалық кәсіпорындардың

басшыларына

Ағымдағы жылғы ___ қыркүйекте сағат 11.00-де Ақмола, Ақтөбе, Шығыс Қазақстан, Қостанай, Палодар, Солтүстік Қазақстан облыстары мен Астана қаласы бойынша 2017-2018 жылғы жылыту маусымына дайындық барысы туралы салалық селекторлық кеңес өткізіледі.

Селекторлық кеңес Астана қаласы Мәңгілік ел даңғылы 8 «Министрліктер үйі» ғимараты __-кіреберіс _______ кабинетте, ал өңірлерде Атомдық және энергетикалық қадағалау мен бақылау комитетінің аумақтық департаменттерінде өткізіледі.

Қатысушылар тізімін 20___ жылғы ___ қыркүйек күнгі сағат 13.00-ге дейін _________ электронды мекенжайына жіберулеріңізді сұраймыз.

Руководителям энергетических предприятий

___ сентября т.г. в 11:00ч. состоится отраслевое селекторное совещание касательно хода подготовки к отопительному сезону на 2017-2018 гг Акмолинской, Актюбинской, Восточно-Казахстанской, Карагандинской, Костанайской, Павлодарской, Северо-Казахстанской областей и г. Астана.

Селекторное совещание состоится по адресу: пр. Мәңгілік ел, 8. Дом министерств, ___-подъезд, каб. ___, а в регионах проводятся в территориальных департаментах Комитета атомного и энергетического контроля и надзора.

Список участников просим предоставить до 13:00 ч.___ сентября 20___г. на электронный адрес: _________

Глоссарий к тексту

Сізді (Сіздің Компания өкілдерін) ... қатысуға (... танысу үшін) шақырамыз Приглашаем Вас (представителя Вашей Компании) принять участие в... (для ознакомления)...
Сізді/ Сіздерді ... жобасын талқылауға (... туралы мәселені қарауға және т.б.) қатысуға шақырамыз Просим принять участие в обсуждении проекта (рассмотрении вопроса о... и др.)...
Сіздердегі АТ бөлімшесі қызметкерінің немесе басқа сенімді тұлғаның ББК тестілеу сеансына қатысуын қамтамасыз етуіңізді сұраймын. Прошу обеспечить участие сотрудника Вашего ИТ-подразделения или другого доверенного лица в тестовом сеансе ВКС.
... тақырыбындағы аймақтық семинарға қатысуға шақырамыз Приглашаем принять участие в региональном семинаре по теме ...
Сізді ... ресми ашылу (жабылу) салтанатына қатысуға шақырамыз. Просим Вас принять участие… в официальной церемонии открытия (закрытия)…
Аталған іс-шараға қатысып, қолдау көрсетуіңізді сұраймыз. ПросимВас оказать содействие и принять участие в предлагаемом мероприятии.
Іс-шараға қатысатыныңызды ... дейін растауды сұраймыз. Просим подтвердить участие…до…