Термины

Құжаттама жүйесі / система документации / quzhattama zhuyesi

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	көне.-грек. σύστημα - «құрастырылған; құрастыру» + лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - шығу тегі, арналымы, түрі, қызмет саласының белгілері бойынша, олардың рәсімдеудің бірыңғай талаптары бойынша өзара байланысты құжаттардың жиынтығы.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. dokümantasyon sіstemі, әзірб. sənədlərin sіstemі, қырғ. документтештирүү системасы, өзб. hujjatlar tіzіmі
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	құжаттама жүйесі

Құжаттаманың біріздендірілген жүйесі, құжаттаманың сәйкестендірілген жүйесі / система документации унифицированная / quzhattamanyng birizdendirilgen zhuyesi, quzhattamanyng saykestendirilgen zhuyesi

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(көне.-грек. σύστημα - «құрастырылған; құрастыру» + лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ» + латин. unus – «бір» және лат. facіo – «етемін, жасаймын») - белгілі бір қызмет саласын басқару үшін қажетті ақпараттан тұратын, бірыңғай ережелер мен талаптар бойынша жасалған құжаттама жүйесі.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. bіrleşіk dokümantasyon sіstemі, әзірб. vahіd sənədlər sіstemі, қырғ. бирдиктүү документтештирүү системасы, өзб. yagona hujjatlar tіzіmі
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	құжаттаманың біріздендірілген жүйесі

Құжаттан үзінді көшірме / выписка из документа / quzhattan uzindi koshirme

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - нақты бір қызметкерге тікелей қатысы бар және қосымша мен бұйрық бөлігінен тұратын құжаттың қандай да бір бөлігінің қайталануы.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. vіdіmus, әзірб. vіdіmus, қырғ. хеттиктер, өзб. VіDіMUS
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	құжаттан үзінді көшірме

Құжаттарды жүйелеу / систематизация документов / quzhattardy zhuyeleu

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	. (көне.-грек. σύστημα - «құрастырылған; құрастыру» + лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - арналымы әртүрлі мәліметтер қоры мен мұрағаттарды құру, кәсіпорынның әртүрлі топтарын басқару барысындағы құжаттық ақпараттарды ұтымды пайдалану мәселелерімен тығыз байланысты құжаттамалық қамтамасыз етілімнің маңызды ұйымдастыру-технологиялық рәсімі.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. belge sіstemleştіrіlmesinі, әзірб. sənədlərin sіstemləşdіrіlməsі, қырғ. документтерди системалаштыруу, өзб. hujjatlar tіzіmlashtіrіsh
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	құжаттарды жүйелеу

Құжаттарды қабылдау-тапсыру актісі / акт приема-передачи документов / quzhattardy qabyldau-tapsyru aktisi

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(лат. actus — «әрекет») — іскер құжатнаманың біреудің қолынан басқа біреудің қолына өткендігін белгілейтін ресми құжаттар түрі. Акт контрагенттер арасында жасалған кез келген шарттың ажырамас бөлігі болып табылады. Құжат белгілі бір құжаттарды қажет ететін ұйымның өтініші бойынша жасалады.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. Resepsіyon eylemі ve belgelerin іletіmі, әзірб. qəbul aktı və sənədlərin ötürülməsі, қырғ. кабыл алуу актысы жана документтерди берү, өзб. qabul іsh va hujjatlarnі uzatіs
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	құжаттарды қабылдау-тапсыру актісі

Құжаттарды орындаудың үлгілік мерзімі / срок исполнения документов типовой / quzhattardy oryndaudyng ulgilik merzimi

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - нормативтік-құқықтық актіде белгіленген құжатты орындау мерзімі. Басқаша айтқанда, мезгіл-мезгіл жасалатын құжаттар үшін (бүкіл мемлекет, қызметтің жеке бағыттары немесе нақты ұйым ауқымында жасалатын) оларды орындаудың үлгілік мерзімдері белгіленеді. Үлгілік мерзімдер Президенттің жарлықтарында, үкіметтің нормативтік актілерінде, ведомстволық заңға қосымша актілерде заң жүзінде белгіленеді.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. belgelerin genel bir terim yürütülmesi, әзірб. sənədlərin ümumi müddəti icra, қырғ. документтердин жалпы термин аткаруу, өзб. hujjatlar umumiy muddatli ijrosi
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы	құжаттарды орындаудың үлгілік мерзімі
Ұсыныстар	құжаттарды орындаудың үлгілік мерзімі

Құжаттарды сақтау ұйымы / организация хранения документов / quzhattardy saqtau uyymy

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	. (фр. organіsatіon, лат. organіze — «үйлесім беремін» + лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - Іс-шаралардың мақсатқа сай жүйесі, басты міндеті – әрі қарай мұрағатта сақталатын құжаттарды ұтымды орналастыру. Бұл оның сыртқы түрінің сақталуын ғана қамтамасыз етпейді, сондай-ақ әрі қарай пайдалану үшін қолайлы жағдай жасайды.
Түркі тілдерінде қолданылуы	Түрк. Belge Depolama Organіzasyon, әзірб., қырғ. Документти көрүү сактоо уюму, өзб. Hujjat saqlash tashkіlotі
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы	3. Құжаттарды сақтау ұйымы
Ұсыныстар	құжаттарды сақтау ұйымы

Құжаттарды сақтауға беру / депонирование документов / quzhattardy saqtauga beru

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	. (лат. dēpōnō — «қоямын, қалдырамын» + лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») — қандай да бір нәрсені ұйымдастыра сақтау процесі:
Түркі тілдерінде қолданылуы	>• Құндылықтарды сақтауға беру
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы	>• Құжаттарды сақтауға беру
Ұсыныстар	>• Микроорганизмдерді сақтауға беру — микроорганизмдерді арнайы қоймаларда – микроорганизмдер депозитінде ұзақ уақыт бойы кепілдікпен сақтау. Оның алдында ереже бойынша, микроорганизмдерді депозитарийге тіркейді, оның тіршілік ету қабілетін және микробиологиялық тазалығын тексереді.

Құжаттарды тігу / подшивка документов / quzhattardy tigu

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	. (лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - істің қаншалықты дұрыс құрылғаны, тізімдеменің дұрыс құрастырылғаны, парақтарға нөмірлердің қойылғаны, мұрағатта түптегеннен кейін құжаттардың оқуға жарамды болатын-болмайтыны тексерілетін кезең. Сондай-ақ мұқабаны рәсімдеу, оның стандарттардың қалыңдығына сәйкестігі тексеріледі. Қажетті реквизиттер мен қолдар қаралады.
Түркі тілдерінде қолданылуы	Түрк. dosyalama belgeler, әзірб. verіlməsі sənədlər, қырғ. берилген документтер, өзб. topshіrіlgan hujjatlar
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	құжаттарды тігу

Құжаттарды топтастыру / группировка документов / quzhattardy toptastyru

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - құжаттарды кейінірек синтетикалық және аналитикалық есептің есептік регистріне жазбалар жазуға арналған жинақталған топтық құжаттарға мәлімет түрінде енгізу үшін құжаттарды өңдеу.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. Belgelerin gruplama, әзірб. sənədlərin qruplaşdırılması, қырғ. документтерди топтоо, өзб. hujjatlar guruhlash
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	құжаттарды топтастыру