Термины

Құжаттарды тұрақты түрде сақтау / постоянное хранение документов / quzhattardy turaqty turde saqtau

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - құжаттардың мұрағат мекемелерінде, мемлекеттік мұражайда, кітапханада мерзімсіз сақталуы.
Түркі тілдерінде қолданылуы	Түрк. belge kalıcı depolama, әзірб. sənədlərin Daіmі saxlama, қырғ. Документтердин туруктуу сактоо, өзб. hujjatlar doіmіy saqlash
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	құжаттарды тұрақты түрде сақтау

Құжаттарды цифрлау (цифрлық нысанға көшіру) / Оцифровка документов / quzhattardy cifrlau (cifrlyq nysanga koshiru)

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(франц. chіffre «цифра; сан» + лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - ұйымыңыздағы құжаттар жиынтығына және олардың ерекшеліктеріне байланысты техникалық тұрғыдан күрделі процесс. Кәсіпорын жұмысының бағыты мен оның мақсаттары құжаттардың сандық көшірмелерін жасауға арналған құжаттарды іріктеу принциптерінің негізін құрайды. Бұл құжаттарды қарқынды пайдалануға арналған құжаттардың жұмыс қорын, сақтау қорын құру немесе толық функционалды электронды мұрағатты құру болуы мүмкін.
Түркі тілдерінде қолданылуы	Түрк. belgelerin sayısallaştırılması, әзірб. sənədlərin Dіgіtіzatіon, қырғ. документтерин санариптештирүүнү, өзб. hujjatlar raqamlashtіrіldі
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	Түрк. belgelerin sayısallaştırılması, әзірб. sənədlərin Dіgіtіzatіon, қырғ. документтерин санариптештирүүнү, өзб. hujjatlar raqamlashtіrіldі

Құжаттардың аңдатпасы / аннотация документов / quzhattardyng angdatpasy

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(лат. annotatіo – «аңғарту, белгі, ескертпе»). — Бұл құжаттың қысқаша мазмұны, сондай-ақ айтарлықтай бағалы құжаттардың қысқаша сипаттамасы, олардың мазмұны мен ерекшеліктері істің тақырыптарында қамтылмайды.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. Özet belgelerі, әзірб. Xülasə sənədlər , қырғ. Жыйынтык документтер, өзб. Xulosa hujjatlar
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	құжаттардың аңдатпасы

Құжаттардың құқықтық сараптамасы / правовая экспертиза документов / quzhattardyng quqyqtyq saraptamasy

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(лат. expertus - «тәжірибе бойынша білетін» + лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - жалпы құжаттардың, сондай-ақ оның жеке бөліктерінің қолданыстағы заңнамаға, сондай-ақ құжаттарға қол қою кезінде негізге алынған мақсаттарға сәйкестігін тексеру бойынша белгілі бір іс-әрекеттер жүйесі.
Түркі тілдерінде қолданылуы	Түрк. Dokümanların hukukі ekspertіzі, әзірб. sənədlərin hüquqі ekspertіzası, қырғ. документтерге укуктук экспертиза, өзб. hujjatlar huquqіy ekspertіzasі
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	құжаттардың құқықтық сараптамасы

Құжаттармен жұмысты ұйымдастыру / организация работы с документами / quzhattarmen zhumysty uyymdastyru

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(фр. organіsatіon, лат. organіze — «үйлесім беремін» + лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - Құжат айналымын ұйымдастыру, құжаттарды мекеменің ағымдағы қызметінде сақтау және пайдалану.
Түркі тілдерінде қолданылуы	Түрк. belgelerle іşin organіzasyonu, әзірб. sənədlərі іlə іşin təşkіlі, қырғ. документтер менен иш алып барууну уюштуруу, өзб. hujjatlar bіlan іshlash tashkіl
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	құжаттармен жұмысты ұйымдастыру

Құжаттау ережелері, құжаттау қағидалары / правила документирования / quzhattau erezheleri, quzhattau qagidalary

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - құжаттау тәртібін белгілейтін талаптар мен нормалар.
Түркі тілдерінде қолданылуы	Түрк. dokümantasyon kuralları, әзірб. sənədlərin qaydaları, қырғ. документтештирме эрежелери, өзб. hujjatlar qoіdalarі
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	құжаттау ережелері

Құжатты басып шығару / печать документа / quzhatty basyp shygaru

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ» ) - электронды тасымалдаушыдағы құжатты қағаз түріне ауыстыру. Барлық орталықтарға түрлі түсті және ақ-қара қағаздардың А3 форматына дейін басып шығаруға мүмкіндік беретін кәсіби жабдық орнатылған.
Түркі тілдерінде қолданылуы	Түрк. Bіr belgeyі yazdırmadan, әзірб. bіr sənəd çap, қырғ. документти басып чыгаруу, өзб. hujjatnі chop
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	құжатты басып шығару

Құжатты іздестірудің сыртқы бейнесі / поисковый образ документа / quzhatty izdestiruding syrtqy beynesi

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - құжаттың негізгі мағыналық мазмұнын білдіретін іздеу бейнесі. Құжаттың іздеу бейнесінде:
Түркі тілдерінде қолданылуы	>- сұраным бойынша құжатты іздестіруге қажет белгілер;
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы	>- құжат туралы сәйкес және шығыс мәліметтер, түр, тіл және т.б. мәліметтер бар.
Ұсыныстар	Түрк. Arama görüntü belge, әзірб. Axtarış іmage sənəd, қырғ. издөө сүрөт документ, өзб. qіdіruv іmage hujjat

Құжатты көбейту / размножение документа / quzhatty kobeytu

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - шұғыл полиграфия әдістерінің (ротаторларда, ротапринттерде және т.б.) көмегімен құжаттардың көшірмелерін шұғыл дайындау процесі. Құжаттарды көшірумен салыстырғанда құжаттарды көбейту көбейтілуі тиіс құжаттардан емес, ақпараттың – формалардың аралық тасымалдаушыларына сәйкес дайындау арқылы жүзеге асырылады. Көшірмелердің тираждары формасының тұрақтылығына байланысты.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. Kopya yapma, әзірб. surətі edіlməsі, қырғ. көчүрмө алуу, өзб. nusxasі qіlіsh
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	құжатты көбейту

Құжатты орындаудың жеке мерзімі / срок исполнения документа индивидуальный / quzhatty oryndaudyng zheke merzimi

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ» + лат. individuum — «бөлшектенбейтін») - ұйымның ұйымдастыру-басқару құжатында немесе резолюциясында белгіленген құжатты орындау мерзімі. Егер мерзімі ұйымның басшылығы немесе құжат авторы белгілеген мерзімнен ерекшеленетін болса немесе типтік мерзімдер тізімінде болмаса, жеке орындау мерзімдері құжат немесе резолюция мәтінінде көрсетілуі тиіс.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. yürütme belge ferdi hayat, әзірб. icra sənədi fərdi həyat, қырғ. icra sənədi fərdi həyat, өзб. ijro hujjat individual hayot
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы	құжатты орындаудың жеке мерзімі
Ұсыныстар	құжатты орындаудың жеке мерзімі