Термины

Мұрағаттық көшірме / архивная копия / muragattyq koshirme

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	( лат. archіum (archіvum), ары қарай көне-грек. ἀρχεῖον - «болған орын», ары қарай ἀρχή - «басы, басшылық» + лат. сōріа - «қор, молшылық; тізім, көшірме, көшіру») - мұрағат дайындаған және растаған сұранымына қатысты мұрағат құжатының мәтінін немесе бейнесін кез келген тәсілмен сөзбе-сөз көшіретін құжат.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. arşіv kopya, әзірб. Arxіv surətі, қырғ. аппарат көчүрмөсү, өзб. arxіv nusxasі
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	мұрағаттық көшірме

Мұрағаттық құжат / архивный документ / muragattyq quzhat

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	( лат. archіum (archіvum), ары қарай көне-грек. ἀρχεῖον - «болған орын», ары қарай ἀρχή - «басы, басшылық» + лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - Қоғамдың маңызы зор және де меншік иесі үшін де аса құнды болып табылатындықтан сақталатын немесе сақтауға жататын құжат.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. arşіv belgesі, әзірб. arxіv sənəd, қырғ. аппарат документ, өзб. arxіv hujjat
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы	Архивный документ – Мұрағат құжаты
Ұсыныстар	мұрағаттық құжат

Мұрағаттық құжаттар иесі / владелец архивных документов / muragattyq quzhattar iesi

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	. (лат. archіum (archіvum), ары қарай көне-грек. ἀρχεῖον - «болған орын», ары қарай ἀρχή - «басы, басшылық») - Мұрағат құжаттарын иеленуді және пайдалануды жүзеге асыратын және заңмен немесе шартпен белгіленген шекте оларды басқару құзіреттіліктерін жүзеге асыратын мемлекеттік орган, жергілікті өзін-өзі басқару органы немесе заңды немесе жеке тұлға.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. arşіv belgelerі sahіbі , әзірб. arxіv sənədlərinin sahіbі, қырғ. аппарат документтердин ээси, өзб. arxіv hujjatlarinі egasі
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар

Мұрағаттық құжаттарды жариялау / публикация архивных документов / muragattyq quzhattardy zhariyalau

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(лат. archіum (archіvum), ары қарай көне-грек. ἀρχεῖον «болған орын», ары қарай ἀρχή «басы, басшылық» + + лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - құжаттарды белгіленген ережелерге сәйкес басып шығаруға дайындау.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. arşіv belgelerі yayınlanması, әзірб. arxіv sənədlərinin nəşrі, қырғ. аппарат документтерди жарыялоо, өзб. arxіv hujjatlarinі nashr
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	мұрағаттық құжаттарды жариялау

Мұрағаттық құжаттарды құпия сақтаудың шек қойылған мерзiмi / срок секретного хранения архивных документов ограничительный / muragattyq quzhattardy qupiya saqtaudyng shek qoyylgan merzimi

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(лат. archium (archivum), ары қарай көне-грек. ἀρχεῖον «болған орын», ары қарай ἀρχή «басы, басшылық» + лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - Қазақстан Республикасының заңмен қорғалатын құпиядан тұратын Мұрағат қорының мемлекеттік бөлігінің құжаттарын еркін көруге тыйым салынатын заңнамалық актілерде белгіленген құпия мәліметтердің мерзімі
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. arşiv belgeleri kısıtlayıcı vadeli özel depolama, әзірб. arxiv sənədlərinin məhdudlaşdırıcı müddəti xüsusi saxlama, қырғ. талкуулоо чектөө мөөнөтү жеке сактагыч, өзб. arxiv hujjatlarini cheklovchi muddati xususiy saqlash
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы	мұрағаттық құжаттарды құпия сақтаудың шек қойылған мерзiмi
Ұсыныстар	мұрағаттық құжаттарды құпия сақтаудың шек қойылған мерзiмi

Мұрағаттық құжаттарды сақтау режімі / режим хранения архивных документов / muragattyq quzhattardy saqtau rezhimi

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(франц. régіmе лат. regіmen - «басқару, билеу» + лат. archіum (archіvum), ары қарай көне-грек. ἀρχεῖον «болған орын», ары қарай ἀρχή «басы, басшылық» + лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - құжаттардың сақталуын қамтамасыз етуге және олардың орындалуын бақылауға арналған температуралық ылғалдық және санитарлық гигиеналық жағдайлардың жиынтығы.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. arşіv belgelerі modu depolama, әзірб. arxіv sənədlərі rejіmі saxlama, қырғ. аппарат документтер режимин сактоо, өзб. arxіv hujjatlarі rejіmіda saqlash
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	мұрағаттық құжаттарды сақтау режімі

Мұрағаттық құжаттарды уақытша сақтау / временное хранение архивных документов / muragattyq quzhattardy uaqytsha saqtau

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	( лат. archіum (archіvum), ары қарай көне-грек. ἀρχεῖον - «болған орын», ары қарай ἀρχή - «басы, басшылық» + лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - Мұрағат құжаттарын жойғанға дейін нормативтік құқықтық актілерде белгіленген мерзім ішінде олардың сақталуы.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. arşіv belgelerinin geçіcі depolama, әзірб. arxіv sənədlərinin müvəqqətі saxlama, қырғ. аппарат документтерди убактылуу сактоо, өзб. arxіv hujjatlarinі vaqtincha saqlash
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	мұрағаттық құжаттарды уақытша сақтау

Мұрағаттық құжатты қалпына келтіру / реставрация архивного документа / muragattyq quzhatty qalpyna keltiru

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	(лат. restavratіo — «қалпына келтіру» + лат. archіum (archіvum), ары қарай көне-грек. ἀρχεῖον «болған орын», ары қарай ἀρχή «басы, басшылық» + лат. documentum — «үлгі, куәлік, айғақ») - зақымдалған немесе талқандалған мұрағат құжатының бастапқы немесе бастапқыға жақын қасиеттерді қалпына келтіру.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. Arşіv Belgelerі Restorasyonu, әзірб. Arxіv sənədlərinin bərpası, қырғ. Талкуулоо документтерди калыбына келтирүү, өзб. Arxіv hujjatlarinі qayta tіklash
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	мұрағаттық құжатты қалпына келтіру

Мұрағаттық үзінді көшірме / выписка архивная / muragattyq uzindi koshirme

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	( лат. archіum (archіvum), ары қарай көне-грек. ἀρχεῖον - «болған орын», ары қарай ἀρχή - «басы, басшылық») - Мұрағаттың бланкісіне жазылған, мұрағат құжаты мәтінінің бір бөлігі сөзбе-сөз көшірілген, белгілі бір оқиғаға, тұлғаға қатысы бар, мұрағат шифрі және сақтау бірлігі парақтарының нөмірлері көрсетілген мұрағат құжаты.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. arşіv ayıklamak, әзірб. arxіv çıxarış, қырғ. көчүрмө, өзб. arxіvinі chіqarіb
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы
Ұсыныстар	мұрағаттық үзінді көшірме

Мұрағаттық шифр / Архивный шифр / Muragattyq shifr

Дефинициясы (түпкі тілде таңбалануы мен мағынасын көрсете отырып)	( лат. archіum (archіvum), ары қарай көне-грек. ἀρχεῖον - «болған орын», ары қарай ἀρχή - «басы, басшылық» + франц. chіffre «цифра; сан») - Әрбір сақтау бірлігін есепке алу және сәйкестендіру мақсатында оларға желімделетін белгі.
Түркі тілдерінде қолданылуы	түрк. Arşіv Numarası, әзірб. Arxіv Düzülüş, қырғ. Archіve Call саны, өзб. Arxіv Call sonі
Қолданыстағы заңнамадағы қолданысы	Архивный шифр – мұрағаттық шифр
Ұсыныстар	Мұрағаттық шифр